HR Interview Questions: 10 Fragen im HR-Bewerbungsgespräch und und wie man sie beantwortet

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Ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch im Personalwesen erfordert Vorbereitung. Personalverantwortliche nutzen Vorstellungsgespräche , um Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und Persönlichkeit kennenzulernen und Ihre Denkweise in verschiedenen Situationen zu analysieren. Sie werden wahrscheinlich mit einer Vielzahl von Fragen konfrontiert. Einige davon sind Standardfragen in HR Bewerbungsgesprächen , andere beziehen sich speziell auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben.

Lesen Sie weiter, um sich mit häufigen Fragen in Vorstellungsgesprächen und Beispielantworten vertraut zu machen. Wenn Sie anschließend Ihren HR-Lebenslauf um einen Branchennachweis erweitern möchten, sollten Sie sich das HCRI Zertifikat für Fachkräfte im Personalwesen ansehen .

10 HR interview questions

Wie bei vielen Vorstellungsgesprächen werden Ihnen auch bei einem Vorstellungsgespräch für die Personalabteilung eines Unternehmens wahrscheinlich verschiedene Fragen gestellt, darunter Fragen zu Ihrem Verhalten sowie zu Ihren Stärken und Schwächen. Sie können sich einen guten Überblick über die Art der Fragen verschaffen, indem Sie sich über die Art des Gesprächs informieren: Vorstellungsgespräch über das Telefon, Vorstellungsgespräch mit dem Personalchef oder Abschlussgespräch.

Lassen Sie uns einige häufige Fragen in Personalgesprächen, die dahinterstehende Denkweise, Ratschläge zum Antworten und Beispielantworten genauer ansehen. 

1. Erzählen Sie mir etwas über sich.

Dies ist oft die erste Frage, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt wird. Der Arbeitgeber möchte Ihre Erfahrungen, Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Fähigkeiten kennen.

Überlegen Sie, welche Anforderungen der Arbeitgeber stellt und wie Ihre Fähigkeiten dazu passen. Bereiten Sie eine kurze Antwort vor, in der Sie Ihre Erfahrungen, Qualifikationen und Zukunftsziele zusammenfassen. Halten Sie Ihre Antwort kurz (maximal zwei Minuten) und beziehen Sie sich auf die Stellenbeschreibung.

2. Was ist Ihr Verständnis von der Rolle einer Personalabteilung? 

Mit dieser Frage möchten Sie Ihr HR-Wissen besser verstehen. Bei Einstiegspositionen stellen Interviewer diese Frage oft, um zu überprüfen, ob Sie die Aufgaben der Stelle verstehen. Diese Frage kann auch auf höherer Ebene gestellt werden, um Ihre Herangehensweise und Ihr HR-Wissen zu verstehen.

Beispielantwort: Ich weiß, dass Personalabteilungen für viele Aufgaben verantwortlich sind, darunter Mitarbeiterauswahl, Rekrutierungs- und Schulungsprozesse, Kommunikation am Arbeitsplatz, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungsverwaltung, Disziplinarmaßnahmen, Kündigungsprozesse und vieles mehr. Die Personalabteilung fungiert auch als Bindeglied zwischen Management und Mitarbeitern, um Probleme oder Bedenken zu lösen. Ich bin überzeugt, dass die Personalabteilung eine entscheidende Funktion ist und zur Unternehmenskultur und Produktivität beiträgt.

3. Warum möchten Sie im Personalbereich arbeiten?

Mit dieser Frage wird Ihr Engagement und Ihr Umgang mit Personalressourcen untersucht. 

Beispielantwort: Personalwesen spielt in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle, da die Abteilung das wichtigste Kapital – die Mitarbeiter – verwaltet und fördert. Als HR-Expertin helfe ich Menschen gerne dabei, ihr Potenzial zu entfalten, indem ich die richtigen Mitarbeiter einstelle und ihnen so helfe, in ihren Jobs erfolgreich zu sein. Im HR-Bereich kann ich meine Persönlichkeit täglich entfalten. Ich liebe die täglichen Aufgaben und helfe gerne dabei, auftretende Probleme zu lösen. 

4. Warum möchten Sie für unser Unternehmen arbeiten?

Arbeitgeber möchten wissen, ob Sie sich die Zeit genommen haben, sich über das Unternehmen zu informieren und dessen Ziele zu verstehen. Ihre Antwort sollte einen sachlichen Überblick über Ihr Wissen über das Unternehmen geben, erklären, warum Sie dort arbeiten möchten, und erläutern, wie die Stelle zu Ihren Karriereplänen passt. 

5. Was sind Ihre größten Stärken?

Im Vorstellungsgespräch werden Kandidaten oft gebeten, ihre Stärken zu erläutern, um ihre Leistung in der Position und ihre Fähigkeiten für das Team einzuschätzen. Überlegen Sie sich Ihre zwei oder drei wichtigsten Eigenschaften für die Stelle und formulieren Sie diese in einer prägnanten Antwort, die Ihre spezifischen Fähigkeiten und Erfolge hervorhebt. Wenn Sie Ihre Stärken anhand von Praxisbeispielen zeigen, wissen Sie, wie Sie diese einsetzen können, um Ergebnisse zu erzielen und Probleme zu lösen.

6. Erzählen Sie mir bitte von einer Situation, in der Sie sich mit der Beschwerde eines Mitarbeiters über einen Vorgesetzten befassen mussten.

Konfliktmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil jeder HR-Rolle. Es kann darum gehen, Probleme zwischen Mitarbeitern und Führungskräften zu lösen, Leistungsprobleme anzusprechen oder andere Probleme zu lösen. Es ist wichtig, dass Sie diese Gespräche sorgfältig, diplomatisch und vertraulich führen. Überlegen Sie sich bei der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch die wichtigsten Beispiele und bereiten Sie eine Antwort vor, in der Sie die Schritte beschreiben, die Sie zur Lösung der Situation unternommen haben. Nutzen Sie diese Tipps zur Formulierung Ihrer Antwort:

• Mit wem haben Sie gesprochen?

• Wie haben Sie sie dazu gebracht, sich zu öffnen?

• Was haben Sie als Nächstes getan?

• Was war das Ergebnis?

Sehen Sie sich dieses Video an, um weitere Ideen zum Konfliktmanagement und zur Formulierung einer Antwort auf diese Interviewfrage zu erhalten.

7. Wie stellen Sie sicher, dass Gleichstellungs- und Diversitätsrichtlinien am Arbeitsplatz eingehalten werden?

Mit dieser Frage können Sie Ihr Wissen über die Gesetze und Vorschriften am Arbeitsplatz in Bezug auf Gleichstellung, Vielfalt und Antidiskriminierung prüfen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie deren Umsetzung sicherstellen. 

Geben Sie zur Beantwortung dieser Frage professionelle Beispiele dafür, wie Sie bestehende Arbeitsplatzrichtlinien unterstützt oder bei der Entwicklung neuer Richtlinien und Verfahren mitgewirkt haben, z. B. durch laufende Mitarbeiterschulungen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die Unternehmensrichtlinien informiert sind, diese einhalten und für deren Einhaltung verantwortlich sind. 

8. Was macht Ihrer Meinung nach ein erfolgreiches Team aus?

Als Personalfachkraft interessieren sich Arbeitgeber für Ihre Erfahrung in der Teamarbeit und deren effektiver Zusammenarbeit. Denken Sie an die Bedeutung von Fähigkeiten wie Kommunikation, Zusammenarbeit, Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein und wie diese zum Erfolg eines Teams beitragen. Bereiten Sie eine Antwort vor, in der Sie bestimmte Qualitäten hervorheben, und nennen Sie ein Beispiel aus Ihrer Berufserfahrung, das zeigt, wie diese zum Teamerfolg beigetragen haben, beispielsweise durch den Abschluss eines Verkaufs oder den Start einer Kampagne.

9. Erzählen Sie mir von Ihrer Fähigkeit, Ergebnisse zu erzielen.

Diese Frage ist eine von vielen Verhaltensfragen, in denen Sie beschreiben, wie Sie mit Situationen in der Vergangenheit umgegangen sind, um Ihre zukünftigen Entscheidungen zu beurteilen. Bereiten Sie Antworten mit konkreten Beispielen aus früheren Jobs vor, um zu zeigen, wie gut Sie Ihre Ziele erreicht und Erwartungen übertroffen haben. 

Beispielantwort: „Als Personalbeschaffungsmanager habe ich meine monatlichen Interviewziele durch die Umsetzung kreativer Kandidatenmarketingstrategien stets erreicht, wie beispielsweise …“

10. Was qualifiziert Sie am meisten für diese Position?

Hier haben Sie die Gelegenheit, Ihre Qualifikationen und Erfahrungen überzeugend zusammenzufassen und hervorzuheben, wie gut Sie zur Position und zum Unternehmen passen. Ihre Antwort sollte Qualifikationen, Zertifizierungen und persönliche Erfolge vereinen. 

Fragen, die Sie am Ende eines Personalgesprächs stellen sollten

Wenn Sie am Ende des Vorstellungsgesprächs Fragen stellen, zeigen Sie, dass Sie an der Stelle interessiert sind und sich über das Unternehmen informiert haben. 

Nachfolgend finden Sie einige Beispielfragen, die Sie berücksichtigen sollten: 

• Wie würde mein erster Monat aussehen, wenn ich für diese Position eingestellt werden würde?

• Was gefällt Ihnen an der Arbeit hier am besten?

• Wie messen Sie den Erfolg in dieser Rolle?

• Welche Eigenschaften verkörpern herausragende Mitarbeiter dieses Unternehmens?

• Kann ich zur Unterstützung meiner Bewerbung noch etwas anderes einreichen?

Fragen im Personalgespräch für bestimmte Stellen

Es gibt viele Berufe im Personalwesen, zum Beispiel als HR-Generalist, Talent Acquisition Manager oder Compensation Manager. Eine auf die spezifischen HR-Positionen, auf die Sie sich bewerben, abgestimmte Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch kann Ihnen zum Erfolg verhelfen. Wir werfen einen Blick auf verschiedene HR-Positionen, worauf Arbeitgeber achten und welche Fragen Ihnen ein Personalchef im Vorstellungsgespräch stellen könnte.

Fragen für Vorstellungsgespräche mit Personalleitern/Personalmanagern

Ein Personalleiter überwacht alle Aspekte des Personalmanagements. Der Interviewer wird in Ihren Antworten auf echtes Wissen, Erfahrung und Führungsqualitäten achten. Obwohl die Berufsbezeichnungen Personalleiter und Personalmanager manchmal synonym verwendet werden, hat ein Leiter in der Regel einen eher strategischen Fokus. 

Personalmanager überwachen die täglichen Aktivitäten der Mitarbeiter im Personalwesen, entwickeln Abteilungsziele, halten sich über die aktuellen Arbeitsgesetze auf Bundes- und Landesebene auf dem Laufenden und stellen die Einhaltung der Beschäftigungsrichtlinien und -verfahren sicher. Sie müssen die Fähigkeit zur Bewältigung verschiedener Aufgaben im Tagesgeschäft und fundierte HR-Kenntnisse nachweisen.

Hier sind einige Fragen für das Personalgespräch, die Ihnen bei der Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch helfen sollen:

• Welche Erwartungen haben Sie an sich selbst als Personalleiter?

• Was ist die größte Herausforderung beim Personalmanagement?

• Was ist Ihrer Meinung nach entscheidend für den Fortschritt im Personalwesen?

• Was waren Ihre bedeutendsten Erfolge in Ihrer letzten Position?

• Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie schnell auf Veränderungen reagieren mussten. Was haben Sie getan?

• Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen mit Arbeitsrecht und Einhaltung gewisser Vorschriften.

• Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie einen Konflikt am Arbeitsplatz bewältigen mussten. Geben Sie ein Beispiel dafür, wie Sie damit umgegangen sind.

• Erzählen Sie mir von einem Fall, in dem Sie zur Steigerung des Mitarbeiterengagements beigetragen haben. Was haben Sie getan? Wie wurde das erreicht?

• Wie würden Ihre Kollegen Ihren Führungs- oder Managementstil beschreiben?

• Was ist heute die größte Herausforderung für die Personalabteilung? Was würden Sie dagegen tun?

Fragen für Vorstellungsgespräche mit HR-Generalisten

Als HR-Generalistarbeiten Sie in vielen Bereichen des Personalwesens, von der Personalbeschaffung bis hin zu den Sozialleistungen. Sie werden auch als HR-Koordinator bezeichnet. In dieser Position berichten Sie in der Regel an einen HR-Manager. Der Interviewer achtet möglicherweise auf Ihr Engagement, Ihr Verständnis verschiedener Geschäftsbereiche, Ihre detailorientierte Arbeitsweise und Ihre Teamerfahrung.

In einem Vorstellungsgespräch für diese Stelle könnten Ihnen unter anderem folgende Fragen gestellt werden:

• Warum haben Sie sich für eine Karriere im Personalwesen entschieden?

• Beschreiben Sie Ihr ideales Unternehmen, Ihren idealen Standort und Ihren idealen Job.

• Was interessiert Sie an dieser Gelegenheit?

• Was braucht man Ihrer Meinung nach, um in einer HR-Karriere erfolgreich zu sein?

• Erzählen Sie mir von Ihrer bedeutendsten HR-Errungenschaft.

• Erzählen Sie mir von der am wenigsten erfolgreichen oder herausforderndsten HR-Initiative, an der Sie gearbeitet haben. Was haben Sie daraus gelernt?

Fragen im Vorstellungsgespräch für Vergütungs- und Sozialleistungsanalysten

Ein Vergütungs- und Sozialleistungsanalyst legt die angemessene Vergütung der Mitarbeiter anhand ihrer Rolle und Erfahrung fest. Er kann auch die Verwaltung von Leistungspaketen, einschließlich Urlaubsansprüchen und Versicherungsoptionen, übernehmen. Als leistungsorientierter HR-Experte liegt Ihr Schwerpunkt auf Mitarbeiterleistungen wie Versicherungsplänen, Altersvorsorge und Wellnessprogrammen.

Hier sind einige Fragen für das Vorstellungsgespräch in der Personalabteilung, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen sollen:

• Was wissen Sie über die Vergütungsstruktur unseres Unternehmens?

• Wie bauen Sie Beziehungen zu Kollegen und Vorgesetzten auf?

• Was ist am wichtigsten, wenn Sie einen neuen Vergütungsplan für Mitarbeiter einführen?

• Welche Leistungen haben Sie in der Vergangenheit erbracht?

• Wie bleiben Sie über die neuesten Gesetze und Vorschriften zu Arbeitnehmerleistungen auf dem Laufenden?

• Welche Erfahrung haben Sie mit der Prüfung von Aufzeichnungen zu Mitarbeiterleistungen?

• Welche Softwarepakete kennen Sie für die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen? Welches ist Ihr bevorzugtes Softwarepaket und warum?

• Welches sind Ihrer Meinung nach die wichtigsten Leistungen, die den Mitarbeitern heute geboten werden? Warum?

• Welches war das schwierigste Problem, mit dem Sie in Ihrer Karriere jemals konfrontiert wurden? Wie sind Sie damit umgegangen?

Fragen für Vorstellungsgespräche mit Personalvermittlern

Personalvermittler identifizieren und gewinnen Kandidaten für offene Stellen innerhalb und außerhalb eines Unternehmens. Dazu gehören das Veröffentlichen von Stellenangeboten, die Prüfung von Lebensläufen, das Führen von Vorstellungsgesprächen und die Betreuung des Einstellungsprozesses bis hin zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter. In dieser Funktion arbeiten sie in der Regel eng mit den Personalverantwortlichen zusammen, um den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf zu ermitteln.

Hier sind einige Fragen für das Vorstellungsgespräch in der Personalabteilung, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen sollen:

• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen talentierten Kandidaten davon überzeugt haben, in ein Unternehmen einzusteigen.

• Warum möchten Sie im Recruiting arbeiten? Welche besonderen Fähigkeiten und Erfahrungen bringen Sie mit, die Sie als HR-Recruiter geeignet machen?

• Nennen Sie uns ein Beispiel, bei dem Ihnen Ihre Liebe zum Detail bei der Arbeit geholfen hat. 

• Was sind Ihre größten Erfolge in Ihrer bisherigen Karriere?

• Worauf legen Bewerber in unserer Branche Ihrer Meinung nach bei Bewerbungen am meisten Wert?

So bereiten Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vor

Vorstellungsgespräche helfen Ihnen, Ihre Eignung für die Stelle einzuschätzen und sicherzustellen, dass Sie gut in das Unternehmen passen. Ihr Gesprächspartner wird Ihnen dazu Fragen zu Ihrer Person, Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung stellen. Daher ist es wichtig, sich gut auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten, um so gut informiert und selbstbewusst wie möglich zu sein.

Vor einem Vorstellungsgespräch können Sie vieles tun, um erfolgreich zu sein. Sie können sich beispielsweise über das Unternehmen informieren, Antworten auf häufig gestellte Fragen üben und sich daran gewöhnen, über Erfolge zu sprechen, die zeigen, wie Sie die Auswahlkriterien für die Stelle erfüllen.

1. Recherchieren Sie das Unternehmen. 

Einer der ersten Schritte bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch ist die Recherche über das Unternehmen. Sie möchten wissen, was das Unternehmen tut, welche Mission es hat, wie groß es ist, wie lange es bereits besteht und welche aktuellen Neuigkeiten es gibt, um so gut wie möglich informiert zu sein und Ihre Antworten im Vorstellungsgespräch dementsprechend anzupassen.

Einige Dinge, die Sie tun können:

• Lesen Sie die Website des Unternehmens.

• Lesen Sie Pressemitteilungen.

• Suchen Sie in Online-Diskussionsforen und auf Job-Websites wie Stepstone oder Kununu nach Kommentaren zum Unternehmen.

• Überprüfen Sie Social-Media-Konten auf Informationen zur Unternehmenskultur oder den Mitarbeitern.

2. Verstehen Sie die Arbeitskultur des Unternehmens.

Es ist wichtig, sich über die Unternehmenskultur zu informieren. Unternehmen suchen in der Regel nach Menschen, die zu ihrer Kultur passen. Dies ist eines der wichtigsten Kriterien bei der Kandidatenauswahl. Wenn Sie die Werte des Unternehmens verstehen und wissen, welche Eigenschaften es bei seinen Mitarbeitern sucht, können Sie Ihre Antworten entsprechend anpassen. Dies ist auch eine wichtige Information, um zu entscheiden, ob ein Unternehmen Ihrer Meinung nach zu Ihnen passt. 

Als Personalfachkraft sollten Sie die Bedeutung der Unternehmenskultur verstehen. Möglicherweise werden Sie sogar gezielt gefragt, was Sie von der Kultur des Unternehmens halten, bei dem Sie sich bewerben.

3. Bereiten Sie Ihre Antworten vor und üben Sie sie.

Wenn Sie Ihre Antworten im Voraus vorbereiten, können Sie Ihre Antworten üben und selbstbewusst zum Vorstellungsgespräch gehen. Bereiten Sie sich mit Beispielen aus der Praxis vor, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen. Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch. Identifizieren Sie die Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, damit Sie Antworten vorbereiten können, die zeigen, wie Ihr Leben und Ihre Karriere Sie auf den Erfolg des Unternehmens vorbereitet haben. Üben Sie laut und, wenn möglich, mit jemandem, der Erfahrung im Personalwesen hat und Feedback geben kann.

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